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学院概况
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岗位职责(科级)
发布时间:2019-10-20    作者:    浏览次数:


1.综合办公室

(1)负责起草所在学院行政工作计划、行政工作总结和院党政联席会形成的决议,及时发布本学院通知和通报;

(2)负责协助制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

(3)负责协助做好与校内外部门的沟通与协调工作;

(4)负责做好本学院信息宣传和网站建设工作;

(5)负责管理并正确使用本学院公章,办理公函和其他公务

函件等;

(6)负责本学院教职工的学习、工作和活动等行政工作;

(7)负责做好本学院综合治理、后勤保障等工作;

(8)负责本学院行政设备日常管理和维护工作;

(9)完成本学院领导交办的其他工作。

2.教学管理办公室

(1)按照学校及学院的教学管理规定和要求,协助分管教学院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作,确保人才培养方案的有效实施;

(2)熟悉校、院有关政策和规章制度;全面了解教学动态,及时汇报有关情况;

(3)协助院领导抓好教学运行管理,抓好各项日常教学与教学建设工作;

(4)协助院领导制定有关教学管理方面的规章制度;

(5)协助院领导与各系(教研室)制定(修订)人才培养方案;并落实教学计划、制定教学执行计划、安排教学任务、聘请教师等;

(6)负责本学院所属课程管理,负责编排本学院课程表,负责教师的调、停、补课的管理工作;

(7)协助学院领导抓好期初、期中教学检查及期末巡考组织工作,组织教学观摩、评教评学、实验实习检查;

(8)协助学院领导、教务处、评估中心做好本学院的各项教学专项评估与检查;

(9)协助学院领导和评估中心做好本学院教学质量监控的组织与实施工作;

(10)负责本学院的考务管理工作,协助相关部门组织学生参加全国英语等级、计算机等级、职业技能考试、技能竞赛、学科竞赛,并按要求向相关部门报送结果;

(11)负责本院学生入学、休学、复学、转专业、转学、借读、访学、学业警示、退学试读等学籍管理相关工作,并做好学籍档案整理、归档工作;

(12)负责本学院学生成绩管理及毕业、学位资格审核工作;

(13)负责收集汇总本学院教材征订计划,并上报教务处教材科;

(14)负责本学院教学档案归档与管理工作;

(15)协助院领导、系(教研室),组织本学院“质量工程”项目的申报、初评、建设、验收、总结等工作(有关专业建设、课程建设、教学团队、人才培养模式创新实验基地、优秀教学成果等项目),并做好归档工作;

(16)协助院领导、系(教研室),组织各级各类教育教学改革研究项目的申报、初评、检查验收等管理工作,做好教学研究成果统计、归档工作;

(17)按时发放和收集教师业务考核表和教学日志,了解教学日志填写情况,统计教师教学工作量;

(18)完成领导交办的其它工作。

3.国际教育学院教学管理办公室

(1)按照教育部对中外合作办学管理条例及学校的教学管理

规定和要求,协助分管教学院长内联(专业学院)外合(国外合作大学),承担中外合作办学项目实施过程各环节的具体事务及日常管理工作,确保各合作教育项目人才培养方案的有效实施;

(2)熟悉教育部对中外合作办学以及学校有关政策和规章制度;全面了解教学动态,及时汇报有关情况;

(3)协助院领导抓好教学运行管理,抓好各项日常教学、并配合专业学院进行中外合作办学资源引进辐射的教学建设工作;

(4)协助院领导制定有关中外合作办学教学管理方面的规章

制度;

(5)协助院领导组织专业学院制定(修订)中外合作办学项目与校际交流人才培养方案;聘请中外教师,安排教学任务,落实教学执行计划等;

(6)负责外方引进课程的教学实施安排,“内联外合”编排本学院课程表,负责中外教师的调、停、补课的管理工作;

(7)协助学院领导抓好期初、期中教学检查及期末巡考组织工作,组织教学观摩、评教评学、实验实习检查;

(8)协助院长及专业学院完成中外合作办学项目质量建设、品牌建设及中外合作办学项目评估、年审及教育部中外合作办学监管平台各项数据上报工作;

(9)协助学院领导和评估中心做好本学院教学质量监控的组织与实施工作;

(10)负责本学院的考务管理工作,动态监控学生学业及雅思考试情况,协助相关部门组织学生参加全国英语等级、计算机等级、职业技能考试、技能竞赛、学科竞赛,并按要求向相关部门报送结果;

(11)负责本院学生(包括外籍学生)入学、休学、复学、转专业、转学、借读、访学、学业警示、退学试读等学籍管理相关工作,并做好学籍档案整理、归档工作;

(12)负责本学院学生成绩管理、学业状态跟踪与信息采集、毕业、学历文凭注册认证、学位资格审核、留学申请等工作;

(13)承担校际交流项目学生的学分互认、留学申请、学籍管理、文凭注册及境外学位审核等事务;

(14)负责收集汇总本学院教材征订计划,并上报教务处教材科;

(15)负责外方引进课程教学档案归档以及教学资源的收集、整理与管理工作;

(16)协助院领导及专业学院,组织中外合作教育教学改革研究项目的申报、初评、检查验收等管理工作,做好教学研究成果统计、归档工作;

(17)按时发放和收集教学日志,了解教学日志填写情况;

(18)完成领导交办的其它工作。